MetodologíasBásico

Kanban

Método ágil de gestión visual del flujo de trabajo que usa un tablero con columnas para representar el estado de las tareas y limitar el trabajo en progreso.

Pronunciación

/ˈkæn.bæn/
"kam-ban"
Escuchar en:Forvo Cambridge

Qué es

Kanban (看板) significa literalmente “letrero” o “tarjeta visual” en japonés. El sistema kanban nació en Toyota a finales de los años 40 y en los 50 (impulsado por Taiichi Ohno) para controlar la producción just-in-time; el Método Kanban para trabajo de conocimiento y software fue formalizado por David J. Anderson a mediados de los 2000 (su libro Kanban es de 2010).

Es un método para gestionar el flujo de trabajo de forma visual, limitando la cantidad de trabajo en progreso para identificar y eliminar cuellos de botella.

El Tablero Kanban

La herramienta central es el tablero con columnas que representan estados:

┌──────────┬──────────────┬──────────────┬──────────┐
│ BACKLOG  │  EN PROCESO  │   REVISIÓN   │   LISTO  │
│          │   (límite:3) │   (límite:2) │          │
├──────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤
│ [Tarea 5]│  [Tarea 1]   │  [Tarea 3]   │[Tarea 2] │
│ [Tarea 6]│  [Tarea 4]   │              │          │
│ [Tarea 7]│              │              │          │
└──────────┴──────────────┴──────────────┴──────────┘

Cada tarjeta se mueve de izquierda a derecha a medida que avanza.

Los 4 Principios de Kanban

  1. Comenzar con lo que haces ahora — no requiere cambiar el proceso existente de golpe
  2. Acordar buscar mejoras incrementales — cambios evolutivos, no revolucionarios
  3. Respetar los roles y responsabilidades actuales — no hay jerarquías específicas de Kanban
  4. Fomentar liderazgo en todos los niveles — todos pueden identificar y proponer mejoras

Las 6 Prácticas de Kanban

Práctica Descripción
Visualizar el flujo Todo el trabajo visible en el tablero
Limitar el WIP Work In Progress — cuántas tareas pueden estar “en proceso”
Gestionar el flujo Monitorear y optimizar cómo fluye el trabajo
Hacer explícitas las políticas Reglas claras sobre cuándo mover una tarea
Usar ciclos de feedback Reuniones regulares para revisar y mejorar
Mejorar colaborativamente Cambios basados en evidencia, no opinión

El concepto clave: WIP Limit

El límite de trabajo en progreso (Work In Progress Limit) es la práctica más poderosa de Kanban.

Sin límite WIP:

  • 10 tareas “en proceso” a la vez
  • Cada tarea avanza un 10% cada día
  • Pasan días antes de que algo se termine
  • El equipo está “ocupado” pero nada se entrega

Con límite WIP (máximo 3):

  • Solo 3 tareas en proceso
  • Si hay un bloqueo, es visible inmediatamente
  • Las tareas terminan más rápido
  • El equipo entrega valor continuamente
Sin límite WIP:  [●●●●●●●●●●] 10 tareas → cero terminadas hoy
Con límite 3:    [●●●] → 1-2 tareas terminadas hoy

Métricas en Kanban

Lead Time: tiempo total desde que se crea una tarea hasta que se entrega Cycle Time: tiempo desde que se empieza a trabajar en una tarea hasta que se termina Throughput: cuántas tareas se completan por unidad de tiempo (semana, sprint) CFD (Diagrama de Flujo Acumulativo): gráfico que muestra el flujo total a lo largo del tiempo

Kanban vs Scrum

Aspecto Kanban Scrum
Ciclos Flujo continuo (sin sprints) Sprints de un mes o menos
Roles Sin roles obligatorios Product Owner, Scrum Master, Developers
Cambios En cualquier momento El Product Backlog cambia en cualquier momento; durante el Sprint se protege el Sprint Goal
Reuniones Ciclos de feedback según necesidad Eventos definidos
Métricas Lead time, cycle time, throughput Velocity, burndown (prácticas comunes, no exigidas por la Guía)
Ideal para Soporte, mantenimiento, flujo variable Desarrollo de nuevas funcionalidades

Herramientas populares

  • Trello - Kanban visual simple, gratuito
  • Jira - Enterprise, integra Kanban y Scrum
  • Linear - Moderno, favorito de startups tech
  • Notion - Flexible, tableros Kanban en bases de datos
  • GitHub Projects - Nativo en GitHub, ideal para equipos de desarrollo

Términos relacionados

  • Agile - Filosofía que engloba Kanban, Scrum y otros marcos de trabajo
  • Scrum - El otro framework ágil principal — más estructurado que Kanban
  • Sprint - El ciclo iterativo de Scrum (Kanban no usa sprints)
  • DevOps - Kanban se usa ampliamente en equipos de operaciones y SRE

Recursos adicionales:

Todos los términos